Bagaimana Al Khaadem Youth Camp menggunakan data peribadi anda

Kem ini dianjurkan oleh FOQUS AKY Sdn. Bhd. (No. Pendaftaran 201101004056 (932196-M)) (“Penganjur”), dengan sokongan pengurusan acara daripada Al Khaadem Foundation (No. Pendaftaran 202001009346 (1365666-K)) (“AKF”). Penganjur ialah pengguna data yang bertanggungjawab terhadap data peribadi anda di bawah Akta tersebut.

Mengenai peserta: nama penuh, nama panggilan, tarikh lahir, jantina, nombor dokumen pengenalan (kad pengenalan Malaysia atau pasport), saiz baju, dan — jika anda memaklumkan — keadaan perubatan, alahan, keperluan pemakanan, ubat-ubatan tetap dan keperluan sokongan.

Mengenai anda, ibu bapa atau penjaga: nama penuh, nombor telefon bimbit, alamat e-mel, hubungan anda dengan peserta, dan orang dewasa lain yang anda benarkan untuk mengambil peserta.

Mengenai pembayaran: jumlah, cara dan rujukan setiap pembayaran, serta imej resit jika anda memuat naiknya. Maklumat kad dan bank dimasukkan dengan penyedia pembayaran, bukan dengan kami.

Semasa kem: rekod kehadiran dan menaiki bas, kehadiran taklimat, pengambilan kit, penempatan kumpulan dan penginapan, dan — melainkan anda memilih untuk tidak — gambar, video dan audio yang mungkin memaparkan peserta.

Di laman web ini: dengan persetujuan anda, satu kuki pengiklanan (Meta Pixel) merekodkan bahawa anda melawat halaman awam kami supaya pengiklanan kami dapat diukur. Ia tidak sekali-kali dipasang pada halaman selepas log masuk, halaman pembayaran, atau mana-mana halaman yang alamatnya mengandungi e-mel anda.

Untuk mendaftarkan peserta dan menyimpan tempatnya; menjaga keselamatan, makanan dan kebajikan mereka di kem — termasuk rawatan perubatan kecemasan; menempatkan mereka dalam kumpulan dan penginapan yang sesuai; menyerahkan mereka hanya kepada orang dewasa yang anda benarkan; menerima dan mengesahkan pembayaran; menghubungi anda sebelum, semasa dan selepas kem; mengurus insurans kem; memenuhi kewajipan undang-undang kami; dan, dengan persetujuan berasingan anda, menerbitkan gambar dan mengukur pengiklanan kami.

Dalam kem, hanya atas dasar perlu tahu: pejabat kem melihat butiran pendaftaran dan pembayaran; petugas perubatan kem melihat keadaan perubatan, ubat-ubatan dan alahan; ketua rumah dan fasilitator melihat keperluan sokongan dan alahan; dapur melihat keperluan pemakanan dan alahan makanan; kaunter penyerahan melihat dokumen pengenalan untuk memeriksa orang dewasa yang mengambil peserta.

Di luar kem: penyedia penjagaan kesihatan dan penanggung insurans kem, apabila diperlukan untuk rawatan atau tuntutan; penyedia pembayaran kami, Billplz dan Atome, bagi pembayaran yang anda pilih untuk dibuat melalui mereka; penyedia pengehosan kami, Vercel dan Neon, yang pelayannya bagi sistem ini berada di Singapura; dan Meta Platforms, jika anda telah bersetuju dengan kuki pengiklanan.

Kami tidak menjual data peribadi, dan kami tidak berkongsi dengan pihak lain melainkan dikehendaki oleh undang-undang.

Pangkalan data kami dihoskan di Singapura dan laman web kami disampaikan melalui rangkaian global. Jika anda bersetuju dengan kuki pengiklanan, Meta memproses data tersebut di negara-negara tempat ia beroperasi. Kami bergantung pada persetujuan anda dan keperluan pemindahan ini untuk menjalankan kem, seperti yang dibenarkan oleh Akta.

Rekod pendaftaran, persetujuan, pembayaran dan keselamatan disimpan selagi dikehendaki oleh undang-undang dan insurans kem, kemudian dipadam atau dijadikan tanpa nama. Nombor dokumen pengenalan disimpan dalam bentuk tersulit dan tidak dipaparkan sepenuhnya kecuali kepada kakitangan yang memeriksa orang dewasa di kaunter penyerahan. Pendaftaran yang anda keluarkan sebelum membayar dikeluarkan daripada setiap senarai; rekodnya disimpan hanya seperti yang dikehendaki oleh Akta.

Nama peserta, tarikh lahir, jantina, serta nama, nombor telefon bimbit dan e-mel anda adalah wajib — tanpanya kami tidak dapat mendaftar atau menghubungi anda. Maklumat perubatan, pemakanan dan sokongan wajib didedahkan di bawah Terma dan Syarat kem supaya kami dapat menjaga keselamatan peserta. Persetujuan gambar dan kuki pengiklanan adalah pilihan: nyahtanda kotak gambar pada borang pendaftaran, dan tolak atau tarik balik kuki kemudian melalui “Tetapan kuki” di bahagian bawah mana-mana halaman.

Anda boleh meminta salinan data peribadi yang kami simpan mengenai anda atau peserta, meminta kami membetulkannya, atau mengehadkan penggunaannya, dengan menghubungi Penganjur di 017-761 4052. Tarikh lahir dan jantina dibetulkan oleh pejabat kem kerana ia menentukan kumpulan peserta; yang lain boleh anda betulkan sendiri dari halaman keluarga anda.

Untuk sebarang pertanyaan tentang notis ini atau data peribadi anda, hubungi Penganjur di 017-761 4052, atau melalui talian WhatsApp di bahagian bawah halaman ini.